A meglévő online pénztárgépüket a kereskedők, szolgáltatók még 2028. július 1-jéig használhatják, és csak ezt követően kell áttérniük a hardveralapú e-pénztárgépre.
Ha valaki marad a kézi a nyugtánál, annak legalább 3 naponta rögzíteni kell a bevételi adatot a NAV online felületére, ahogy eddig a kézi számlák esetében már volt.
Aki naponta csak pár darab kézi nyugtát állít ki, annak megoldás lehet az is, hogy Mindenkinek számlát állít ki számlázó programmal.
A nyugta alapértelmezetten digitális lesz, és a NAV nyugtatárába kerül. Papíralapú nyugtát (másolatot) a vevő kifejezett kérésére továbbra is biztosítani kell – térítésmentesen. A felhőalapú (mobil/app) e-pénztárgéphez külön nyomtató szükséges a papírpéldányhoz. A nyugta akkor minősül kibocsátottnak, amikor beérkezik a NAV elektronikus nyugtatárába. A vevő egy mobilalkalmazásban, QR-kód alapján éri el és tárolja a saját e-nyugtáit.
Az e-pénztárgépnek két formája lesz: a hardveralapú változat (a meglévő pénztárgéphez hasonló, fizikai eszköz) és a felhőalapú megoldás, amely egy okostelefonon vagy tableten futó alkalmazás, folyamatos internetkapcsolattal. Ez a megkülönböztetés nem mellékes: alapvetően ez dönti el, kell-e külön nyomtatót beszerezni. A kötelezettség elsősorban azokat a vállalkozásokat érinti, amelyek eddig nem voltak kötelesek online pénztárgépet használni, és jellemzően kézzel írt, papíralapú nyugtát adtak: fodrászok, kozmetikusok, szerelők, taxisok, stb.
MILYEN nyomtató KELL az e-nyugtához?
Attól függ, melyik e-pénztárgép-megoldást választja.
A felhőalapú, telefonon vagy tableten futó alkalmazás önmagában nem tud papírt nyomtatni. Ha tehát ezt az – egyébként olcsóbb és rugalmasabb – megoldást választja, a papíralapú nyugta kéréséhez egy különálló blokknyomtatóra lesz szüksége. Ez nem opció, hanem a jogszabályi kötelezettség (papírmásolat kérésre) teljesítésének feltétele.
A hardveralapú e-pénztárgép sok típusában beépített nyomtatóval rendelkezik, blokkszalag folyamatosan kell hozzá.
A felhőalapú megoldás esetén az alkalmazás beszerezhető Google Play Áruházból Android operációs rendszerhez, illetve az App Store- ból iOS-operációs rendszerhez.
A mobilapplikáció letöltését és telepítését követően az első indításkor az alkalmazás nyelvének beállítására van lehetőség, illetve csak egyetlen funkció érhető el az applikáción belül: a pénztárgép eszközregisztráció.
Az alkalmazás első indítása után egy üdvözlő felület jelenik meg a felhasználó számára, amelyet a NAV ePénztárgép mobilalkalmazás kezdeti beállításainak rövid bemutatása követ.
Amennyiben a felhasználó szeretné, az alkalmazás indító képernyőjén az „ESZKÖZREGISZTRÁCIÓ INDÍTÁSA” funkció gombra koppintva átugorhatja a bevezető képernyőket és rögtön megkezdheti az eszköz regisztrációt.
